SharePoint

Hægt er að nota SharePoint á margan ólíkan máta og erfitt að koma með eina skilgreiningu. Þetta er skjalavistunarkerfi, samvinnuukerfi, getur haldið utan um daglega verkferla og verið staður sem samskipti fara fram í fyrirtækinu, bæði hópastýrð samskipti eða eitthvað sem allir sjá á forsíðu svo sem fréttir. Þrátt fyrir alla þessa upptalningu er ekki allt upptalið. Það er nær að horfa á þetta sem grunn sem hægt er að bæta á og byggja við í ýmsar áttir. SharePoint býður til dæmis upp á tengingu við önnur kerfi.

Hægt er að halda utan um verkefnalista, dagatöl, skjalasafn/söfn og uppfærð skráarsnið. Sá sem stýrir síðunni hefur aðgang að því að stýra því hverjir komast inn. Hann getur líka deilt þeirri ábyrgð með fleirum. Réttindi geta verið skilgreind útfrá deildum, hlutverkum o.s.frv.

Hægt er að nota SharePoint á margan ólíkan máta og erfitt að koma með eina skilgreiningu. Þetta er skjalavistunarkerfi, samvinnuukerfi, getur haldið utan um daglega verkferla og verið staður sem samskipti fara fram í fyrirtækinu, bæði hópastýrð samskipti eða eitthvað sem allir sjá á forsíðu svo sem fréttir. Þrátt fyrir alla þessa upptalningu er ekki allt upptalið. Það er nær að horfa á þetta sem grunn sem hægt er að bæta á og byggja við í ýmsar áttir. SharePoint býður til dæmis upp á tengingu við önnur kerfi.

Hægt er að halda utan um verkefnalista, dagatöl, skjalasafn/söfn og uppfærð skráarsnið. Sá sem stýrir síðunni hefur aðgang að því að stýra því hverjir komast inn. Hann getur líka deilt þeirri ábyrgð með fleirum. Réttindi geta verið skilgreind útfrá deildum, hlutverkum o.s.frv.

Helsti ávinningurinn við að nota SharePoint:

Skjalageymsla

Hefðbundin skjalageymsla eins og við þekkjum eru möppur og skjöl á netþjóni eða tölvu. SharePoint gefur skjalageymslunni fleiri möguleika til að mynda með útgáfustýringu, merkingu og flokkunum á skjölum. Í hefðbundnu möppuskipulagi er ekki hægt að fylgja eftir sögu hvers skjals og ekki hægt að hafa flokkanir og teningar á sama máta og hægt er í SharePoint.

Samskiptaleið starfsfólks

Þekktar leiðir í samskiptum milli hópa eru að senda tölvupóst til allra. Vandamálið við það ferli er að oft á tíðum týnast póstar og gleymst eða fólk fær ekki upplýsingarnar. SharePoint auðveldar þessa vinnu verulega með því að hafa vinnusvæðið opið fyrir þá sem eiga að hafa aðgang og allar upplýsingar, umræður og tilheyrandi finnst á sama stað.

Örugg geymsla upplýsinga á miðlægum stað

Með notkun á SharePoint er hægt að geyma mikilvægar upplýsingar á miðlægum stað þar sem starfsfólk getur nálgast þær. Þetta er mjög gagnlegt og auðveldar skilvirkara vinnufyrirkomulag og samvinnu.

Áskoranir Microsoft SharePoint

Innleiðing SharePoint er auðveldasta skrefið, en það er vinnan sem gerð er fyrir innleiðingu sem ákvarðar hversu árangursrík innleiðingin verður. Það þarf að greina þarfir áður og finna út hverju ætlast er til að náist fram með innleiðingunni. Þetta þarf að gera með sérfræðingum sem þekkja til og eta greint núverandi fyrirkomulag og skilgreint í framhaldi hvernig SharePoint getur betrumbætt það. Þegar SharePoint hefur verið innleitt er nauðsynlegt að þjálfa starfsmenn í notkun þess.

Leitarmöguleikinn í SharePoint er mjög mikilvægur og öflugur

Það besta við að hafa allt sem tilheyrir hópnum á sama stað er að það auðveldar leit og utanumhald.

Vefsíðan okkar notar kökur til að bæta þína upplifun af vefnum. Lesa má persónuverndarstefnu Þekkingar hf. með því að smella hér.